Фото: pixabay.com

Автономной некоммерческой организации «Эволюция и Филантропия» нужен администратор офиса и проектов.

Работа предусматривает полную занятость и присутствие в офисе. Срочный трудовой договор.

Обязательные профессиональные требования:

  • высшее образование (обязательно);
  • желателен опыт аналогичной работы не менее трех лет;
  • английский язык (базовый уровень);
  • знание основ кадрового делопроизводства;
  • навык договорной работы;
  • финансовая и юридическая грамотность;
  • хорошее  владение основными компьютерными программами (в том числе  Excel, PowerPoint) и офисной техникой;
  • грамотная  устная и письменная речь.

Описание функционала:

  1. Административно-хозяйственная поддержка офиса и руководителя.
  2. Организация и ведение делопроизводства и документооборота (приказы, распоряжения, соглашения), в том числе электронного (работа с  базами данных).
  3. Работа с контрагентами и подрядчиками: подготовка и заключение договоров, технических заданий и актов, ведение базы договоров, контроль оплаты.
  4. Ведение кадрового делопроизводства.
  5. Поддержка процессов бюджетирования и отчетности (формирование управленческой отчетности, контроль расходов) по организации и формирование содержательной и финансовой отчетности по текущим операционным и грантовым проектам.
  6. Поддержка (содержание, визуализация) выпуска информационных продуктов: новостидайджесты и т. д. Поддержка сайтов и страниц в социальных сетях. Размещение информации на сайтах ep.org.ru, socialvalue.ru, ep-digest.ru, csv.org.ru, в соцсети Facebook, размещение фотоматериалов на аккаунте flickr. Работа с вебинарной площадкой webinar.ru и системой рассылки писем unisender.
  7. PR сопровождение: организация мероприятий, фото- видеосъемки, размещение информации о мероприятиях организации и проектах и его результатах на информационных ресурсах, в том числе в соцсетях и на ресурсах партнеров.
  8. Обеспечение выполнения требований законодательства РФ и требований нормативных документов относительно персональных данных организации.

Резюме направлять по электронной почте info@ep.org.ru.

Подписывайтесь на телеграм-канал АСИ.

Дорогие читатели, коллеги, друзья АСИ.

Нам очень важна ваша поддержка. Вместе мы сможем сделать новости лучше и интереснее.

Рекомендуем