Конкурс проводил Фонд развития местных сообществ «Мосты» по проекту «Повышение информационной открытости НКО» при поддержке Фонда президентских грантов.
Всего на конкурс поступило 25 заявок, которые эксперты оценивали по трем критериям: качество оформления; наличие информации о деятельности организации (описание проектов, мероприятий и др.); полнота финансовой информации (представлены доходы и расходы организации).
«Публичный годовой отчет – это отчет, который мы не сдаем в официальные органы по обязательному перечню, а делаем его самостоятельно, выкладываем в соцсети и на ресурсы организации, чтобы повысить открытость работы НКО и проинформировать всех – и благополучателей, и доноров — о том, как мы работаем и что делаем. Он может быть создан в любой форме. К сожалению, в Ульяновской области мало кто их делает: из двух тысяч НКО их создает буквально десяток-другой. На всероссийском уровне Форум доноров проводит конкурс публичных отчетов – и мы туда от Ульяновской области подаем всего лишь около десяти отчетов от всего региона. Это очень мало.
И мы решили, что в этом году проведем свой внутренний конкурс, поднимем эту тему, повысим информированность НКО и жителей и займемся популяризацией направления годовых публичных отчетов», – рассказала АСИ директор фонда «Мосты» Наталья Тамарова.
По ее словам, годовой публичный отчет можно использовать в самых разных направлениях деятельности НКО. Сам по себе он может быть информационным поводом лишний раз рассказать о себе. Его можно прикладывать к конкурсным заявкам. Также это презентация НКО, в которой доступно и в простой форме рассказывается о деятельности за год, о доходах, расходах, проектах, команде и всех ключевых моментах работы. Кроме того, годовой отчет можно использовать в качестве иллюстрации, дополнения и подтверждения своей деятельности при обращении к донорам.
Годовой публичный отчет позволяет и самим НКО проанализировать свою работу.
«Одна из участниц сказала, что конкурс хорош тем, что они сами смогли с помощью отчетов взглянуть на себя со стороны и понять, где нужно усилить работу, где доработать, а где, возможно, нужно от чего-то отказаться. То есть это еще и анализ своей работы, подведение итогов для всего коллектива. Сразу идет понимание, какие направления дальше брать в работу и какие не брать, это точка роста для НКО», — сообщила Тамарова.
Она подчеркнула, что конкурс выявил несколько точек роста, в которых есть потенциал для развития. Так, в первом региональном конкурсе практически не принимали участие муниципальные НКО. В этой связи организаторы планируют отправить во все муниципалитеты письма с информацией об этом направлении и важности его развития.
Для участников конкурса организаторы проводили обучающие семинары о том, как делать годовые публичные отчеты, практические занятия, на которых представители НКО изучали шаблоны презентаций, заполняли отчеты. На конкурс участники в основном представили презентации в формате PDF, также были анимированные презентации с озвучкой и тексты в Word.
В номинации «Лучший годовой отчет опытной организации» (участвовали организации, зарегистрированные более двух лет, работающие на момент проведения конкурса) первое место заняли Димитровградская местная общественная организация инвалидов-опорников «Преодоление» и фонд «Мосты», второе место — УРОО помощи родителям и детям «Совет родителей» и Ассоциация приёмных семей и опекунов Ульяновской области. Первое место в номинации «Лучший годовой отчет молодой организации» (зарегистрированные менее двух лет) заняла АНО «Ресурс», второе место — АНО «Симбирсити». В номинации «Лучший годовой отчет территориального общественного самоуправления (ТОСы)» первым стало ТОС «Володарец», вторыми — ТОС «Волга» и ТОС Кадьяновский.
Фонд «Мосты» реализует этот проект также в Оренбургской области – там итоги подведут в январе 2023 г.
